Niezależnie od rodzaju sklepu, każdy z nich do końca roku jest zobowiązany do przeprowadzenia remanentu, który nazywany jest także spisem z natury lub inwentaryzacją. Istota remanentu polega na policzeniu oraz wypisaniu ilości towaru, którego na dzień 31 grudnia sklepowi nie udało się sprzedać i wciąż znajduje on się na stanie sklepu. Wedle przepisów nie ma możliwości rozpoczęcia sprzedaży w 2016 roku, gdy nie sporządzi się remanentu za rok 2015. Poniżej znajdziesz krótki opis i poradnik, dotyczący tego jak przeprowadzić inwentaryzację w sklepie internetowym.
Jeżeli chodzi o samo liczenie towaru to koniecznie w remanencie powinniśmy uwzględnić:
- Materiały podstawowe oraz pomocnicze – innymi słowy materiały, które w trakcie produkcji stają się najważniejszym elementem głównego wyrobu – na przykład ręcznie robiony wisiorek, który dołącza się do łańcuszka i sprzedaje je razem jako naszyjnik. Oprócz tego mamy materiały pomocnicze, które cechują się tym, że są ściśle związane z towarem, doskonałym przykładem są tutaj opakowania wysyłkowe wielokrotnego użytku, takie jak palety i transportery, czy butelki, pudełeczka, słoiki, papierowe torebki lub opakowania. W toku produkcji materiał pomocniczy oddaje swoje właściwości i jest zużywany w całości.
- Wyroby gotowe – czyli po prostu wyroby własnej produkcji, a także wykonane usługi, typu płatne doradztwo klientom w wyborze towaru.
- Towary handlowe – czyli towary, które nie poddaje się dalsze obróbce – takie jak pierścionki, koszulki, gotowe kubki z nadrukami i tym podobne.
- Półfabrykaty i produkcja niezakończona — są to gotowe wyroby, których produkcja jeszcze trwa, na przykład nieskończone jeszcze rękodzielnicze wisiorki. Jeśli chodzi o półfabrykaty to z nich jeszcze nie powstały gotowe produkty własne. Wliczają się w to także usługi, których wykonania jeszcze nie ukończono.
- Braki – to nieodpowiadające wymaganiom technicznym wyrobi własnej produkcji, które są już całkowicie wykończone lub też doprowadzone do określonej fazy produkcji. Za braki uznaje się także towary handlowe, które poprzez uszkodzenie czy w czasie transportu lub magazynowania straciły częściowo swoją pierwotną wartość.
- Odpady – są to materiału, które w wyniku procesów technologicznych lub na skutek zniszczenia czy też uszkodzenia straciły całkowicie swoją pierwotną wartość użytkową i nadają się jedynie do wyrzucenia.
Organizując inwentaryzację zadbaj oto, aby mieć ze sobą kogoś do pomocy, ponieważ wedle przepisów inwentaryzacja musi być podpisana przez minimum dwie osoby.